KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

“GENYAP MİMARLIK MÜHENDİSLİK VE İNŞAAT SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ” (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun işlenmesine önem veriyoruz. Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "KVKK" 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getiriyoruz.

Kişisel verileriniz aşağıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak, kanunun ruhu ve genel ilkeleri gözetilerek işlenmektedir.

Bu kapsamda;

İşletmemiz web sitesi aracılığıyla kayıt altına alınacak aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verileriniz, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yönetilmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam, kampanya, tanıtım, pazarlama ve promosyon faaliyetlerimizi yürütebilmemiz, proje ile ilgili görüşlerinizi ve memnuniyete ilişkin düşüncelerinizi alabilmemiz, memnuniyete ilişkin düşüncelerinizi üçüncü kişilere aktarabilmemiz amaçlarıyla ve KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın olması halinde işlenebilecektir.

a-) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

b-) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz amaçla bağlılık ilkesi uyarınca sınırlı, ölçülü, belirli, açık ve meşru amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmektedir. Ayrıca Şirket’imiz, işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması için gerekli özeni göstermektedir. Bu bağlamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Şirket’imiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

Şirketimiz ve iş ortaklarımızın hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Ürün ve hizmetlerin sunulması, satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Pazarlama analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası,
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlarla iletişim sağlanması.

c-) Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

İş ortaklarımıza,
Hissedarlarımıza,
İştiraklerimize,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarımıza,
Danışmanlarımıza ve tedarikçilerimize

aktarılabilecektir.

Ayrıca, hukuken bilgi talep etmeye yetkili kişi, kurum, kuruluş, yargı mercii, kolluk birimlerine de talepleri halinde işbu yukarıda bilgileri yer alan kişisel verilerinizin aktarımı yapılabilecektir.

ç-) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KVK Kanunu 5/1 maddesinde belirtilen açık rızanızın bulunması ve KVK Kanunu 5/2 maddesinde belirlenen

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanarak Şirket’imiz, kişisel verilerinizi e-posta, telefon, SMS ve diğer cihazlar dâhil olmak üzere fiziki ve elektronik ortamlar üzerinden yukarıda belirtilen amaçların pratik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi amacıyla toplamaktadır.

d-) Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında ve sair mevzuatlarda öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.

e-) İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, info@genyap.com adresi üzerinden yapabilir ya da yazılı talebinizi Merkez Mah. Nurhan Sokak. No: 2 Kat: 1 Kağıthane/İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Yapmış olduğunuz başvurular işletmemizce talebinizin niteliğine göre göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır. Talebinizin yerine getirilmesinin ekstra bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.

Bilgilerinize sunulur,

Genyap Mimarlık Mühendislik Ve İnşaat Sanayi Limited Şirketi